Tujuan utama pencatatan Inventarisasi Medis adalah untuk melindungi obat dari kerusakan, kehilangan, pencurian, atau pemborosan dan untuk menjamin ketersediaan obat yang diperlukan untuk menyelamatkan nyawa pasien di rumah sakit. Berikut beberapa langkah yang harus diikuti saat mengelola inventaris medis.
1. Putuskan inventaris medis apa yang akan dibeli
Setelah kantor Anda terorganisir, buatlah daftar segala sesuatu yang mungkin sudah Anda miliki atau perlu Anda peroleh untuk memenuhi kebutuhan kantor medis Anda.
Meskipun spesialisasi praktik medis Anda akan menentukan sebagian besar daftar inventaris Anda, ada banyak item yang harus dimiliki oleh hampir setiap praktik medis. Barang-barang penting ini mencakup barang-barang seperti monitor tekanan darah, termometer, kapas penyeka, jarum suntik, obat-obatan umum, baki prosedur, dan bahan-bahan untuk membersihkan ruang kerja.
2. Buat daftar inventaris medis Anda
Saat Anda memutuskan apa yang perlu disimpan oleh praktik medis Anda, buatlah daftar periksa persediaan medis atau daftar inventaris Anda sendiri yang komprehensif. Anda dapat melakukannya dengan beberapa cara berbeda: di selembar kertas, dengan spreadsheet inventaris medis, atau langsung di aplikasi inventaris.
Apa pun sistem manajemen inventaris yang Anda pilih, Anda harus mencatat semua detail penting tentang setiap item di inventaris Anda. Ini termasuk nama item, SKU, nomor seri, lokasi, jumlah minimum, biaya, jumlah stok, dan detail lainnya yang penting bagi Anda.
3. Atur peringatan stok rendah, akhir garansi, dan pengingat tanggal kedaluwarsa
Jika menggunakan spreadsheet untuk melacak inventaris dan peralatan medis Anda, Anda juga perlu menemukan sistem untuk melacak tanggal-tanggal penting. Anda harus mengatur pengingat kalender untuk menyusun ulang inventaris, berakhirnya garansi, dan tanggal kedaluwarsa.
Jika proses tersebut terdengar sulit, cobalah perangkat lunak manajemen inventaris medis yang dapat mengotomatiskan pengingat ini.
4. Selalu perbarui daftar inventaris medis Anda
Jika Anda memilih untuk menggunakan spreadsheet untuk mengelola inventaris medis Anda, Anda harus memutuskan kapan tim Anda akan menghitung secara fisik persediaan, bahan, dan peralatan Anda. Beberapa praktik melakukan penghitungan inventaris fisik setiap hari, sementara praktik lainnya melakukannya setiap minggu atau bahkan setiap bulan.
Jika Anda mentransfer informasi inventaris dari daftar inventaris medis yang dicetak ke templat, Anda sebaiknya mengisi spreadsheet Anda dengan sangat hati-hati. Itu karena banyak kesalahan entri data yang terjadi selama proses ini.
Jika Anda tidak ingin menghitung inventaris secara fisik berulang kali, Anda dapat beralih ke sistem inventaris abadi. Dengan menggunakan aplikasi inventaris seperti Sortly, Anda cukup memeriksa item “masuk” dan “keluar” saat item tersebut berpindah lokasi atau dikonsumsi. Dengan cara ini, inventaris Anda selalu akurat—–dan kemungkinan besar Anda hanya akan melakukan penghitungan inventaris akhir tahun untuk mengaudit inventaris dan aset Anda.
Modul Inventaris Vanda
Modul inventaris Vanda CMS memungkinkan staf klinik untuk melakukan pengelolaan stok obat secara keseluruhan, melacak informasi obat, obat yang dikeluarkan, jumlah dan statistiknya. Ada dua macam metode penetapan biaya yang tersedia, AVG dan First Expired First Out
Modul daftar permintaan juga tersedia untuk merekomendasikan administrator/perawat klinik dengan jumlah pengadaan berdasarkan rata-rata penggunaan barang sebelumnya atau jumlah stok yang ditentukan pengguna sebelumnya.
Kurangnya obat-obatan, overdosis dan peredaran obat-obatan terlarang merupakan permasalahan yang sangat serius. Sistem Inventaris terperinci VandaClinic memastikan bahwa obat tersedia untuk pasien, pergerakan obat dilacak dan dapat diaudit.
Referensi: Baik sekali
Indonesian 
English 
Chinese