Menentukan CMS yang dapat membantu Anda dalam Manajemen Klinik dan Operasional Harian memerlukan waktu dan usaha. Namun, apa yang harus dilakukan setelah memilih CMS?
Bagi pengguna yang baru menggunakan CMS digital, pengaturan Master Data relatif mudah sebelum penggunaan dapat dimulai. Namun, bagi sebagian besar klinik dengan sistem yang sudah ada, Migrasi Data diperlukan.
Apa itu Migrasi Data?
Migrasi Data adalah proses memindahkan informasi digital dari sistem yang ada ke sistem yang baru. Ini termasuk mentransfer dan mengubah data ke lokasi, format, lingkungan, sistem penyimpanan, dan/atau basis data yang berbeda.
Mengapa kita perlu melakukan migrasi data?
Saat kami meningkatkan Sistem Manajemen Klinik ke yang lebih baik, vendor sebelumnya mungkin tidak dapat lagi menyediakan akses ke data pasien Anda. Tanpa data tersebut, tidak mungkin untuk mengetahui diagnosis, layanan, atau pengobatan apa yang telah diberikan kepada pasien. Migrasi Data akan memungkinkan pengguna kami untuk mentransfer data mereka yang sudah ada ke sistem baru kami, sehingga mereka dapat melihat catatan sebelumnya.
Bagaimana migrasi data akan berlangsung?
Migrasi data akan terjadi melalui proses berikut:
- Mengajukan permintaan migrasi
- Pengembangan rencana migrasi
- Pelaksanaan rencana migrasi
- Tindak lanjut pasca migrasi
Pertama, pemilik klinik harus mengajukan permintaan migrasi ke vendor keluar dan masuk
Terakhir, setelah migrasi dieksekusi, pemilik klinik harus memeriksa dan memastikan semua data yang diperlukan telah dipindahkan.
Tabel berikut adalah pedoman matriks tanggung jawab setiap proses.
- Bertanggung jawab (R) = Ditugaskan untuk menyelesaikan tugas atau hasil yang diharapkan
- Akuntabel (A) = Memiliki kewenangan pengambilan keputusan akhir dan akuntabilitas atas
- penyelesaian. Pihak tersebut juga memiliki kendali penuh atas proyek dan sumber dayanya.
- Dikonsultasikan (C) = Seorang pemangku kepentingan atau ahli dalam suatu subjek yang dikonsultasikan sebelum suatu keputusan dibuat.
- keputusan atau tindakan. Tidak terlibat langsung dalam pelaksanaan tugas.
- Diinformasikan (I) = Pihak harus diberitahu sebelum/sesudah mengambil keputusan atau tindakan.
Pengalaman & Rekomendasi
Dengan hampir 27 tahun pengalaman dalam pengembangan & Integrasi Sistem, Magicsoft telah melakukan sejumlah besar migrasi untuk sistem manajemen klinik lama kami.
Pengalaman migrasi terkini kami berasal dari klinik berikut:
- Plato
- Medi2000
Kesimpulan
Migrasi Data bukanlah proses sederhana untuk memindahkan data karena kompleksitas dan perbedaan sistem. Namun, manfaat dari kemampuan untuk melihat catatan masa lalu dan memanfaatkan kumpulan data yang sudah dikenal sangat menguntungkan sekaligus memberikan kemudahan saat beralih ke sistem baru.
Semua pihak memainkan peran penting dalam keberhasilan migrasi. Tanpa upaya yang cukup dari semua pihak, proses migrasi dapat dengan mudah menjadi salah.
Indonesian 
English 
Chinese