Memulai

Apa yang Anda butuhkan untuk menjalankan Vanda?

Karena Vanda adalah aplikasi browser berbasis web, yang Anda perlukan untuk menggunakan Vanda adalah:

• Peramban web – Sebaiknya Chrome atau Firefox/ Microsoft Edge/ Safari
• PC/Laptop yang berfungsi
• Koneksi Internet
• Monitor Tambahan untuk tampilan antrian (Monitor perlu terhubung ke PC atau dapat meluncurkan browser web)

Bagaimana cara mengakses Vanda?

Setelah kita siap bekerja sama, Magicsoft akan membuat akun administrator secara keseluruhan untuk Anda. Kredensial login dan tautan akan diberikan kepada Anda – cukup buka tautan di peramban web PC Anda, login dengan kredensial tersebut, dan mulailah menggunakan Vanda!

Apa yang harus dilakukan setelah masuk?

1. Mulailah dengan mengisi informasi penyewa Anda, lalu buat cabang. Informasi ini penting karena akan tercermin dalam cetakan seperti faktur dan label.
   
2. Selanjutnya, buat peran dan atur izin yang terkait dengan setiap peran. Perlu diperhatikan bahwa izin dengan “Dapatkan” dan “Lihat” biasanya merupakan akses sistemik yang harus diatur ke “Izinkan” atau “Tidak Ditetapkan”, jika tidak, pengguna mungkin mengalami kesalahan saat mengakses modul yang relevan.
   

   Peran pengguna

3. Setelah peran disiapkan, Anda dapat mulai membuat pengguna untuk Vanda Clinic. Saat membuat pengguna, penting untuk memilih jenis Pengguna yang benar, terutama untuk dokter karena jenis pengguna akan memisahkan tampilan antrean untuk dokter. Anda dapat memilih cabang yang dapat diakses pengguna beserta menetapkan peran yang relevan kepada pengguna.Anda mungkin ingin menggunakan kata sandi generik saat membuat pengguna karena pengguna akan diminta untuk mengubah kata sandi mereka saat mereka masuk ke Vanda Clinic untuk pertama kalinya.
   
   

   Membuat Pengguna

    

4. Kemudian, Anda dapat mulai melakukan pemeriksaan data!
   • Jika Anda sudah memiliki CMS dan memilih migrasi, penting untuk memeriksa ulang data Anda guna memastikan semua data Anda sudah ada. Pemeriksaan data harus dilakukan di Vanda Manager dan Vanda Clinic.
   • Jika Anda belum memiliki CMS, Anda dapat menghubungi tim kami untuk mendapatkan data standar seperti SNOMED, NHDD, SMST untuk penggunaan Anda.
   • Pengguna juga dapat mengatur data mereka sendiri! Mulailah dengan masuk ke Vanda Manager -> Settings. Isi Master Data yang relevan sebagaimana diperlukan.
     
     

     Pengaturan dengan data master

   • Berikutnya, tambahkan Obat-obatan, Barang Layanan, dan Barang Vaksinasi yang dapat digunakan di semua cabang.
     

     Barang obat-obatan

     

     Barang layanan

     

     Barang vaksinasi

   • Jika Anda mengikuti NEHR dan/atau HSG, perlu diingat bahwa data yang digunakan harus mengikuti data yang disetujui oleh MOH.
5. Selanjutnya, Anda dapat menuju ke Vanda Clinic -> Pengaturan untuk menambahkan data yang spesifik cabang beserta beberapa pengaturan khusus klinik seperti asuransi, nomor referensi dokumen, rencana vaksinasi, pengobatan gabungan, pengaturan printer & label.
   
6. Terakhir, Siapkan inventaris Anda!
   • Tambahkan item yang transaksinya perlu dilacak ke dalam daftar item inventaris.
   • Siapkan pemasok yang akan menyediakan barang-barang ini kepada Anda
   • Sertakan item yang disediakan oleh pemasok saat menyiapkan pemasok Anda
     
     

     Barang Inventaris

Informasi pemasok

Setelah hal di atas selesai, Anda telah menyiapkan Vanda Anda dengan benar dan dapat mulai memanfaatkan Sistem Manajemen Klinik!