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数据迁移

选择一款能够帮助您进行诊所管理和日常运营的 CMS 需要花费时间和精力。但是,选择 CMS 后下一步是什么?

对于刚接触数字 CMS 的用户来说,在使用之前设置主数据相对容易。但是,对于大多数拥有现有系统的诊所来说,需要进行数据迁移。

什么是数据迁移?

数据迁移是 将数字信息从现有系统移至新系统。这包括将数据传输和转换至不同的位置、格式、环境、存储系统和/或数据库。

为什么需要迁移数据?

随着我们升级到更好的诊所管理系统,之前的供应商可能无法继续提供对您患者数据的访问权限。没有这些数据,就无法查明患者接受了哪些诊断、服务或药物。数据迁移将允许我们的用户将他们现有的数据传输到我们的新系统,使他们能够查看以前的记录。

数据迁移如何进行?

数据迁移将通过以下过程进行: 

  • 提出移民请求
  • 制定迁移计划
  • 执行迁移计划
  • 跟进迁移后事宜

首先,诊所老板应向 进出供应商

接下来,迁移计划的制定和执行涉及各方对现有数据的理解、选择和同意要迁移到新系统的数据。接下来,两家 CMS 供应商准备、提取并在必要时转换数据,以便将这些数据迁移到新系统中

最后,一旦迁移完成,诊所所有者应检查并确保所有必要的数据都已移植。

下表是每个流程的责任矩阵的指南。

  • 负责 (R) = 被指派完成任务或可交付成果
  • 负责(A)= 拥有最终决策权,并承担责任
  • 完成。一方还对项目及其资源拥有最终控制权。
  • 咨询(C)=在制定决策之前咨询的利益相关者或主题专家
  • 决策或行动。不直接参与执行任务。
  • 知情(I)= 在做出决定或采取行动之前/之后必须告知当事人。

经验与建议

Magicsoft 拥有近 27 年的系统开发和集成经验,对我们旧的诊所管理系统进行了大量的迁移。 

我们最近的迁移经验来自以下诊所:

  • 柏拉图
  • 医疗2000
根据我们的经验,我们建议客户尝试在数据迁移和上线之前减少预约,因为用户需要一些时间来适应新系统并找出迁移中的任何潜在问题。

结论

由于系统的复杂性和差异性,数据迁移并不是一个简单的数据迁移过程。然而,能够查看过去的记录并利用熟悉的数据集的好处是有利的,并且在过渡到新系统时提供了极大的便利。 

各方在成功迁移中都发挥着至关重要的作用,如果各方没有付出足够的努力,迁移过程很容易出错。 

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