跟踪医疗库存的主要目的是保护药品免受损坏、丢失、被盗或浪费，并确保医院有必要的药品来挽救患者的生命。以下是管理医疗库存时要遵循的一些步骤。
1. 决定购买哪些医疗用品
一旦您的办公室井然有序，请列出您手头上可能已经拥有的所有物品或需要购买的所有物品，以便为您的医疗办公室提供充足的物资。
虽然您的医疗机构的专业性将决定您的库存清单，但几乎每个医疗机构都需要备有许多物品。这些必需品包括血压计、温度计、棉签、注射器、常用药物、手术托盘和工作场所消毒材料等。
2. 创建医疗清单
在决定医疗机构需要储备哪些物品时，请创建自己的综合医疗用品清单或库存清单。您可以通过几种不同的方式执行此操作：在纸上、使用医疗库存电子表格或直接在库存应用程序中执行此操作。
无论选择哪种库存管理系统，您都需要记录库存中每件商品的所有必要详细信息。这包括商品名称、SKU、序列号、位置、最低数量、成本、库存数量以及您关心的任何其他详细信息。
3. 设置库存不足警报、保修结束和到期日提醒
如果使用电子表格来跟踪医疗库存和设备，您还需要找到一个系统来跟踪重要日期。您应该设置日历提醒，以提醒重新订购库存、保修结束和到期日期。
如果这个过程听起来令人生畏，请尝试可以自动执行这些提醒的医疗库存管理软件。
4. 及时更新医疗清单
如果您选择使用电子表格来管理医疗库存，您需要决定您的团队何时对您的用品、材料和设备进行实物盘点。有些做法是每天进行实物盘点，而有些做法是每周甚至每月进行一次。
如果您要将库存信息从打印出来的医疗库存清单转移到模板，则需要非常仔细地填写电子表格。这是因为在此过程中会发生许多数据输入错误。
如果您不想一遍又一遍地实物盘点库存，您可以改用永久盘存系统。使用像 Sortly 这样的库存应用程序，您可以简单地在物品移动位置或被消耗时“进”和“出”检查物品。这样，您的库存就始终是准确的——而且您可能只会在年底进行库存盘点来审计您的库存和资产。
Vanda 的库存模块
Vanda CMS 的库存模块允许诊所工作人员全面管理药品库存，跟踪药品信息、分发、数量和统计数据。有两种成本计算方法可供选择，即 AVG 和先过期先出
采购模块还可以根据以前的物品使用平均值或用户预定义的库存数量来提醒用户及时进行采购
缺药、用药过量和非法分发药物都是极其严重的问题。VandaClinic 的详细库存系统确保患者可以随时获得药物，药物流动情况可跟踪和审计。
参考： 索特利
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